春招季已經到來,許多小夥伴都開始了實習/就業的簡歷投遞。
有些下手快的同學已經拿到了心儀的OFFER,有些同學海投簡歷卻石沉大海。
一份優秀的簡歷,小到進入學生社團,大到實習就業,都是必不可少的。3月29日,我們通過在線直播聊了聊校招簡歷撰寫中的雷區和技巧。
現在我們把公開課中的乾貨整理成兩期推文發給大家,供大家慢慢消化~
點擊下圖跳轉第一期《簡歷上不該出現的20點,你都佔了?》
簡歷撰寫的10個方法
第二期推文我們來聊聊,在避開了各種雷區後,應該如何呈現一份高質量的簡歷。
即使是資質相近的人,為什麼總有人海投簡歷卻均似泥牛入海、有人幾乎能百投百中?
職業HR瀏覽簡歷的平均速度是8-10秒/份,作為求職者,要學會換位思考,如果你是一個需要在短時間內看無數份簡歷的職業HR,你一定更喜歡那些格式規範、重點清晰、讓我一眼就看到關鍵內容的簡歷。
今天我們就來聊聊這件事。
當然,有許多同學離開城大後準備去其他學府讀碩士或博士,一份簡明清晰的個人履歷表、申請文書和作品集也是必不可少的加分項。
以下10點技巧為本人根據近年來瀏覽過的學生簡歷歸納而來,均為常見且較有代表性的情況,所有例圖均進行個人信息脫敏處理,部分圖片為了配合舉例而進行過編輯處理。
首先認識一個職業——招聘官,也就是俗稱的HR。
它的本意是人力資源,代指人力資源部的員工們,本文中以HR指代招聘官。
之前我們說過,因為對於HR而言大家都是陌生人,所以才需要通過閱讀簡歷來認識你。
而由於語言是乏力的,所以才需要盡量將一些經歷變成可量化的數據。
但是由於許多技能是很難量化的,比如我的Photoshop能打85分?我的HR管理能力是69%?很明顯是不現實的。
所以我們會通過一些權威的、第三方的機構來提供一些證明,為你的某種能力做背書。
常見的證書/認證有以下幾類:
·語言類:英語(四六級、雅思、托福……)、普通話、日韓德法俄等小語種;
·學術類:註冊會計師、特許金融分析師、人力資源管理師……
·從業許可類:證券、銀行、保險、教師、醫師/藥師、其他各類行業(水電安保建、記者、導遊……)
·專業技能類:駕駛、辦公軟件、計算機等級考試、平面設計、CAD、攝影……
·興趣愛好類:聲樂、樂器、舞蹈、咖啡、美容、烹飪、運動等……
當然,有句老話叫“技多不壓身”,各種技能都略懂一點、生活自然美好一點。
但是並不是所有的技能都有必要去考證的、也不是所有的證都需要展示在簡歷上的!
相較於這本國家頒發的《專項職業能力認證》,“曾經做過N年的烤全羊師傅”會更有吸引力
如果你不是從事某些特定行業,如那些需要從業許可才可從事的工作、或者考證門檻很高的行業,是沒必要考各種奇怪的“認證”的。
不論是篩簡歷還是面試,HR最痛恨看到有人列了一大排名目繁多的“認證”,而它們大多數都與求職無關。
“Adobe官方認證”的“平面視覺設計師”不如展示給我們你過去做過的出色作品來的實際,當然如果有人用它來證明“設計能力突出”或者“PS水平滿分”,那我們自然是不信的。
對於HR來講,我們也是在完成“篩選簡歷”、“面試”的任務,我們也是拿工資做事而已,既不是與你天然為敵、也不會因某種原因對你網開一面。
所以前一期文章提到的20個讓人爆炸的錯誤,會讓HR不滿度上升;同樣,如果你的簡歷裡通篇套話、沒有我期待的重點,也不會有進入下一輪的機會。
所以,簡歷的關鍵在於真誠地展現你自己。
不要以為HR是傻的,羅列一大堆課程名稱、大大的標題寫著“個人簡歷”、每一項內容都事無巨細地描述很多無用的細節、用春秋筆法和精妙話術來試圖蒙混過關……
每年看那麼多份簡歷,HR早就看透了一切!
也不要覺得HR是不如你的,羅列一大堆光鮮亮麗的頭銜、千奇百怪的認證、描述一些天花亂墜的成就……
你可能很優秀,但是要真誠地、耐心地證明你的“優秀”,不是把一份頭銜列表、天馬行空創意品、滿是錯別字和廢話的A4紙丟過來,仿佛在說:“喏,看我牛吧?”
另一個方面,並不是所有的簡歷都要展現%的、自己所有的優點,有些同學很出色,簡歷上的東西“爆表”了,就把字放得特別小、特別密,間距壓縮得特別窄,覺得不多展示一些就虧了。
其實這樣也不好,我們說每一份簡歷都應該有崗位適配性,也就是展現最合適該崗位的自己、而不是最“牛”的自己。
HR在閱讀簡歷時,是有一定的預期的。
比如我今天想要招一個秘書,那我的預期就是TA需要有一定的工作經驗,同時“文筆好”、“性格穩重隨和、能吃苦”、“時間和流程管理能力強”、“溝通能力強”等。
那我在篩簡歷的時候,這幾個關鍵詞就是我的預期,如果我能夠第一時間在某份簡歷中看到它們,那我就會認真閱讀;
同樣地,當中的某些內容是沒法通過文字表達的,那我就會嘗試用一些相關經歷來佐證,比如:
·文筆好:做過文書工作(寫推文、做記者、喜歡文學等);
·性格穩重能吃苦:參與其他工作時時的經歷與成就(如有過一些力挽狂瀾或勇擔重任的經歷等);
·流程管理:擔任過項目負責人、有過統籌或銜接上下游環節的經歷;
·溝通能力:辯論、演講、授課或分享、團隊leader等。
雖然不論是關鍵詞、還是用以佐證的經歷,都不是你寫了=我會信,但是滿足預期一定優於不符預期。
同時,所謂的話術、技巧、筆法都只是一種合理範圍內的“包裝”而非盜用或虛構,切記切記!
HR雖然是你在這一環節的對手、話事人,但TA更是你前進的階梯,一定要真誠地去思考TA們想要看到些什麼、不想看到些什麼,然後去展現與剔除。
前面我們已經提到過,一篇學生簡歷的最佳篇幅是一頁單面A4紙;但不排除某些專業(如設計)或某些用途的簡歷(如申請研究生)是可以多頁的。
所以首先要確定篇幅。
而後大家需要明確自己的設計風格——是希望做一份黑白的乾貨簡歷、還是一份彩色的精裝簡歷?
上圖展示的這一份是常用的黑白版乾貨簡歷,沒有過多的修飾,格式比較固定,閱讀時HR會比較容易找到自己想要的重點。
有些同學覺得簡歷一定“色彩越豐富越好”、“設計感越強越好”,其實不然,雖然人很容易被色彩與帶衝擊力的元素吸引,但最終的重點還是會回到內容本身的。
所以,內容才是核心,切勿本末倒置。
第三個問題是你的A4紙要不要分欄?
希望用單欄:橫向單行文字較多、閱讀起來目光左右移動幅度大,看起來會累、但是整體能夠展示的信息多;
希望用兩欄:內容主次分明,單行文字較少、方便閱讀,不過通常要預留一些視覺空白、信息總量會變少。
對於大多數的學生來講,我直接推薦大家用兩欄簡歷,左右兩欄的寬度比為1:2。
套用上一篇講過的知識點,從視覺重心角度來講,重要的内容放在右侧较宽的欄中,從上至下放置。
而最不重要的東西放在左側,尤其是左下角、最多是做一個“壓腳”的作用,算是一定的裝飾和平衡設計的作用。
一份優秀的學生簡歷,最核心的內容是:
經歷、成就、貢獻、認證
(翻譯一下就是:社團/實踐/工作的經歷、獲過的獎、貢獻了什麼個人價值、有哪些能夠轉化為生產力的綜合能力)
細化到版塊來講,需要有以下版塊:
基本信息:姓名、聯繫方式、求職意向、教育經歷;
工作經歷:兼職/實習/全職工作;
實踐/項目經歷:社會實踐、團隊管理、具體參與執行的項目等;
獎項及認證:有據可依的能力背書;
個人技能:常見的、能夠轉化為生產力的專業技能(最好能夠描述或量化);
任職情況
作品集錦
自我評價
*第5-8項是根據自身情況酌情增減的。
我們之前提到過,Resume和CV的區別就在於“整合同類項”。
流水賬似的寫條“參與××活動”、“擔任××志願者”或者描繪了在某個團隊的晉升路徑,對於讀者而言毫無用處。
大多數情況下,對於一個陌生人而言:
你獲得過1次辯論比賽的獎項和獲得過次之間的差別無非就是“普通辯手”和“出色辯手”的區別;
在學生會從幹事做到副部長→部長→副主席→主席,無非是“普通學生幹部”和“出色學生幹部”的區別;
參與過1次活動策劃和參與過次活動策劃無非是“做過”和“做過很多”的區別……
這種量變很難產生質變,所以切記要把同類型的經歷整合一下,不要羅列所有項目,只需要用數據告訴我們結論即可。
常見的幾種歸納方式如下:
同一個組織內的任職經歷,寫最終職務即可,如:“.06-至今,歷任澳門城市大學學生會公關部部長、副主席等職”(不能只寫這一句話,後面的展開介紹請見下一條);
非重點內容的同類信息,舉一個例子並匯總數量即可,如:“曾擔任澳門國際馬拉松錦標賽等32項活動的志願者,累計志願服務小時”;
同一領域的獲獎,舉一個例子並匯總即可,如:“曾獲第五屆澳門高校羽毛球大賽亞軍等7項羽毛球賽事獎項”;
總體時間線莫抻得太長,大學階段的簡歷只需要寫大學即可,除非中小學階段有非常非常重要的經歷/獎項,否則不要寫;
同時在多個組織任職,只介紹最重要的1-2個組織及具體工作,其他的一筆帶過或乾脆不寫。
雖然我們總是倡導當代青年都做“斜杠青年”,但太多無用標籤總會讓人眼花繚亂。
所以,為了迎合HR的預期,你要主動地歸納自己身上的標籤,而後對應準備應聘的這個崗位來選擇性匹配。
上圖羅列了幾個標籤,都是HR在讀完簡歷後可能為你打上的。
比如一個人說自己曾經做過2年的校刊編輯,那我會認為他有一個#寫過文章#的標籤;
如果他展示了在做編輯期間的豐富成就(如寫過5篇10W+,多次入選《××雜誌》專欄等),那他的標籤就可以換成#文筆不錯#。
所以,先歸納自己身上的標籤,而後分析崗位的需求,再有選擇性地展示簡歷中的經歷,你的贏面才會更大!
-澳門城市大學學生會幹事
-澳門城市大學學生會秘書部副部長
-澳門城市大學學生會秘書部部長
……
上面這三行字看完,完全無益於對這個人的全方位了解。
所以在敘述個人經歷時,必須要包括以下內容:
內容,過程,結果
(翻譯過來就是:你做了什麼、怎麼做的、沒了你會怎樣/你做得多厲害)
例:
-澳門城市大學學生會主席
經過一個月實地調研分析,發現校會存在的問題,並帶領團隊作出改革,裁撤近三分之一冗員,提高行政效率。
優化宣傳平台運營模式,學期累計活躍度同比增長%。協調解決同學反映的問題17件,舉辦21場線上線下活動,+人次參與。
卸任時獲歷史最高票當選“優秀學生幹部”(3/)。
分析自己簡歷中哪一項是重要的工作、經歷、獎項,而後用上面的格式展開來寫。
之前我們提到過,簡歷上切忌全部用文字來描述,沒法讓人信服。
所以,我們需要盡可能去量化那些能夠用數據來表達的內容,同時還要提供比較的參照系。
通常我們遵循以下幾個原則:
有成績的用成績:GPA3.8/4.0,CET-,雅思6.0;
沒成績的用排名:GPA(5/),(得獎人數/總人數);
沒排名的用比例:GPA專業前10%,入圍總決賽(前2%);
表示時間用確數:少說“長期”、“經常”,用具體的“××年”、“持續3個月”、“為期半年”等;
多用數據證明能力:“曾編輯篇公眾號推文”要好過“擅長編輯公眾號推文”。
HR閱讀簡歷時,往往會默認“反向美顏”你的簡歷,也就是對你敘述的事物降級來看。
比如說自己“精通××技能”,那我們會認為你是比較熟練;
“多次獲得×××”,那我們會認為你應該只是獲得過一次……
前一點已經說得很明白,缺乏數據、只用文字描述出來的經歷是不可信的。
但很多時候也許你的某項經歷也許真的並不突出,那就要學會這些特定的說法:
表示程度:精通熟練掌握了解;
表示身份重要性:帶領團隊負責與團隊協作配合團隊協助上級參與;
表示時間和頻率:長期、持續、始終、多次、經常;
表示結果:豐富、優異、較強……
當然,如果你只用這些文字表述,我們默認它本就是平平無奇。
同時,還有一些比較火的用來支撐簡歷的活動,我們通常也是直接視為無效信息的,比如:
短期支教(短於兩三個月)、商業體驗(多港澳、新加坡等地的保險或證券公司,7-10天不等)、義工旅行(多為世界各國的中短期帶薪打工、青年義工)等。
上一期文章中,我們詳細分析了各種奇葩的簡歷照片。
那麼,簡歷上應該用什麼樣的個人照片呢?
對於照片的選用,必須要根據自己所投崗位和簡歷設計風格來確定。
照片通常可以從這樣的7個要素來分類:
(一)照片類別
證件照:適用性強,絕大多數簡歷均可用,辦理各類手續時也需要提交證件照;
形象照:如上圖2、4、5、8,多為已工作人士使用;
生活照:僅適用於個別崗位,如設計師、講師(圖3、6就是包含“授課”這個場景的)等。
(二)有無底色
無底色:透明背景的照片適用性很強,可以放在純白色的簡歷中,也可放在某些設計感強的簡歷中;同時,如某些情況需要紅/藍/灰背景,可以很輕鬆地後期處理;
帶底色:往往用在特殊場景,如入團/黨申請書、考試報名、個別國家簽證辦理等;
帶背景:同上文“生活照”小節,而且切勿雜亂!
(三)穿著
正裝:工作場景中本就常穿著正裝的工作比較推薦用正裝照,如銀行、金融、酒店等;其他行業酌情選擇;
SmartCasual:如上圖1、6、9,凸顯青春活力即可,建議大多數同學使用;
便裝:如上圖2、3、7,同樣慎用。
(四)拍照姿勢
動作:如上圖2、4、5這種抱肩、手插兜、拄下巴、摸臉等,切記慎用!通常是職場老手才會用帶姿勢的形象照應聘,如果是一個應屆畢業的大學生,做這些動作很容易被覺得做作。
無動作:雙手自然下垂、肩膀張開即可,簡歷照通常是上半身甚至只有頭部,沒必要做pose;面部表情正視前方、保持微笑即可,切忌斜視、大笑、陰著臉。
(五)眼鏡
戴眼鏡:常戴眼鏡的同學拍照時可以選用眼鏡,但切記要帶無鏡片的眼鏡框,否則鏡片反光會讓你的眼睛變得十分詭異;
不戴眼鏡:如果你的度數不高、平時就是可戴可不戴,拍照時最好不戴;當然,如果覺得戴鏡框會讓自己更好看,那還是戴一個比較好;但切記,眼鏡只需要是普通的鏡框即可,切忌墨鏡、花鏡、單片鏡、偏光鏡等花哨的類別。
(六)照片形狀
常規:通常是正方或豎式長方形,有時也可用圓形;
異形:如上圖7,異性照片只在很少量的設計簡歷中可以使用,而且必須搭配其他設計元素,勿亂用!
(七)人的比例
半身照:如上圖3-6,人物腰部以上均可見,顯得較小,不太建議大家使用;
近半身照:如上圖1,包含肩膀及頭部,通常建議大家用這樣的比例;
大頭照:如上圖8,通常只包括頸部及頭部。
在正文編寫好了之後,要利用我們講過的“設計重心”來引導讀者,將重要的、能夠迎合HR預期的內容分別放置在你設計的閱讀順序中。
而後,因為紙與屏幕顯像原理的不同,務必在做好之後打印出來看一下實體的效果,如果你設計的是彩色版,那就是彩色和黑白都需要打一份。
根據實際的效果,再回到電腦前優化簡歷的效果;重複這個過程直至滿意為止。
我們之前已經說過了,不論什麼企業或組織,你的簡歷裡有錯別字或者格式混亂,分數基本上就可以折半了。
所以在提交簡歷前,務必仔細校對!
最後,切記我們說過的,生成.pdf格式的文件、命名文件為“姓名-學校-意向崗位”、不要使用純數字郵箱、改發件人姓名、加標題及正文……
好啦,一轉眼這篇教程已經將近字了,當大家寫好簡歷之後,記得點擊下圖重溫那20個錯誤,對照並再次修改喔!
如果大家覺得有用,就點個“分享”和“在看”,把好的資源帶給更多同學~
文/張超
MrRawind